Kiigemetsa Kool otsib oma meeskonda mitmekülgset ja rõõmsameelset JUHIABI |
10.04.2023 |
Tööle asumise aeg: 08.05.2023 Kandideerimise tähtaeg: 21.04.2023
Tööülesanded: • korraldab ja arendab dokumendi- ja arhiivihaldust, töötab riigikoolide infosüsteemidega, osaleb kooli dokumendi- ja infosüsteemide arendamisel; • loob korrektseid dokumente ja korraldab dokumendiringlust; • tagab andmekaitsenõuete ja küberturvalisuse nõuete täitmise dokumentide loomisel ja menetlemisel, lähtudes õigusaktidest ja koolis kehtestatud nõuetest (isikuandmete kaitse, juurdepääsupiirangud, avalik teave jne). • töötajate ja töövõtjate lepingute sõlmimise, muutmise, lõpetamise dokumentide vormistamine; • palgaarvestuse alusdokumentide haldamine; • personaliga seotud dokumentide koostamine ja haldamine; • puhkuste ajakava haldamine; • kooli eelarve koostamine ja jälgimine, kuluaruannete esitamine juhtkonnale; • majandustehingute dokumentide kooskõlastamine. Kooskõlastamisel märgib asutuse finants- ja juhtimisarvestuse pidamiseks vajalikud arvestusobjektid ning lisab vajadusel muud informatsiooni, mis selgitab tehingu majanduslikku sisu, finantseerimisallikate jaotust vms.; • toidulao arvestuse pidamine ja toiduainete eelarve eest vastutamine. Toiduainete tellimine ja ladustamine; • koostöö Riigi Tugiteenuste Keskuse ning Haridus- ja Teadusministeeriumi üksustega.
Nõuded kandidaadile: • Töökogemus sarnasel ametikohal vähemalt 1 aasta • Haridustase: kutseharidus keskharidusega • Keeleoskus: eesti keel – kõnes ja kirjas väga hea (C1 tasemel) • Väga hea arvuti kasutamise oskus
Kasuks tuleb: • eelnev töökogemus sekretäritöö, personalitöö, finantsarvestuse vms. valdkonnas; • arvuti ja kontoritehnika kasutamise oskus; • raamatupidamisalased teadmised; • väga head teadmised dokumendihalduse alastest õigusaktidest, kaasaegsest teabehalduse ja dokumendihalduse põhimõtetest; • tööks vajalike teksti-, tabelitöötlus- ja andmebaasiprogrammide (Office 365) ning elektrooniliselt peetavate andmekogude tundmine; • väga hea suhtlemis-, ajaplaneerimis- ja meeskonnatöö oskus, orienteeritus koostööle, täpsus, korrektsus, vastutustundlikkus, võime töötada tulemuslikult ka pingelistes olukordades.
Omalt poolt pakume: • kaasaegset töökeskkonda ja paindlikke töötingimusi; • 35 kalendripäeva puhkust; • ametikohale sobivaid koolitusi; • tervise edendamise kulude hüvitamist; • nägemisteravust korrigeerivate abivahendite hüvitamist; • tasustatud 3 tervisepäeva aastas.
Töökoha andmed: Jõgeva maakond, Jõgeva vald, Siimusti alevik, Kiigemetsa tn 2 Tööaeg: täistööaeg Töösuhte kestus: tähtajatu
CV ja kaaskiri palun saata hiljemalt 21. aprillil 2023.a aadressile kiigemetsakool@kiigemetsakool.ee
Kontakt: Urmas Paju, direktor, telefon: +3725041261, e-post: urmas.paju@kiigemetsakool.ee |