Kiigemetsa Kool otsib oma meeskonda mitmekülgset ja rõõmsameelset JUHIABI
Tööle asumise aeg: 08.05.2023
Kandideerimise tähtaeg: 21.04.2023
Tööülesanded:
• korraldab ja arendab dokumendi- ja arhiivihaldust, töötab riigikoolide infosüsteemidega, osaleb kooli dokumendi- ja infosüsteemide arendamisel;
• loob korrektseid dokumente ja korraldab dokumendiringlust;
• tagab andmekaitsenõuete ja küberturvalisuse nõuete täitmise dokumentide loomisel ja menetlemisel, lähtudes õigusaktidest ja koolis kehtestatud nõuetest (isikuandmete kaitse, juurdepääsupiirangud, avalik teave jne).
• töötajate ja töövõtjate lepingute sõlmimise, muutmise, lõpetamise dokumentide vormistamine;
• palgaarvestuse alusdokumentide haldamine;
• personaliga seotud dokumentide koostamine ja haldamine;
• puhkuste ajakava haldamine;
• kooli eelarve koostamine ja jälgimine, kuluaruannete esitamine juhtkonnale;
• majandustehingute dokumentide kooskõlastamine. Kooskõlastamisel märgib asutuse finants- ja juhtimisarvestuse pidamiseks vajalikud arvestusobjektid ning lisab vajadusel muud informatsiooni, mis selgitab tehingu majanduslikku sisu, finantseerimisallikate jaotust vms.;
• toidulao arvestuse pidamine ja toiduainete eelarve eest vastutamine. Toiduainete tellimine ja ladustamine;
• koostöö Riigi Tugiteenuste Keskuse ning Haridus- ja Teadusministeeriumi üksustega.
Nõuded kandidaadile:
• Töökogemus sarnasel ametikohal vähemalt 1 aasta
• Haridustase: kutseharidus keskharidusega
• Keeleoskus: eesti keel – kõnes ja kirjas väga hea (C1 tasemel)
• Väga hea arvuti kasutamise oskus
Kasuks tuleb:
• eelnev töökogemus sekretäritöö, personalitöö, finantsarvestuse vms. valdkonnas;
• arvuti ja kontoritehnika kasutamise oskus;
• raamatupidamisalased teadmised;
• väga head teadmised dokumendihalduse alastest õigusaktidest, kaasaegsest teabehalduse ja dokumendihalduse põhimõtetest;
• tööks vajalike teksti-, tabelitöötlus- ja andmebaasiprogrammide (Office 365) ning elektrooniliselt peetavate andmekogude tundmine;
• väga hea suhtlemis-, ajaplaneerimis- ja meeskonnatöö oskus, orienteeritus koostööle, täpsus, korrektsus, vastutustundlikkus, võime töötada tulemuslikult ka pingelistes olukordades.
Omalt poolt pakume:
• kaasaegset töökeskkonda ja paindlikke töötingimusi;
• 35 kalendripäeva puhkust;
• ametikohale sobivaid koolitusi;
• tervise edendamise kulude hüvitamist;
• nägemisteravust korrigeerivate abivahendite hüvitamist;
• tasustatud 3 tervisepäeva aastas.
Töökoha andmed:
Jõgeva maakond, Jõgeva vald, Siimusti alevik, Kiigemetsa tn 2
Tööaeg: täistööaeg
Töösuhte kestus: tähtajatu
CV ja kaaskiri palun saata hiljemalt 21. aprillil 2023.a aadressile kiigemetsakool@kiigemetsakool.ee
Kontakt: Urmas Paju, direktor, telefon: +3725041261, e-post: urmas.paju@kiigemetsakool.ee
|
